Angebotsnachverfolgung und kaufmännische Prozessunterstützung
Wir halten Ihre kaufmännischen Prozesse im Takt.
- Angebotsprozesse
- Rechnungsadministration
- Kaufmännische Abläufe
AuftragsTakt unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Nachverfolgung offener Angebote und kaufmännischer Prozesse.
Wenn wichtige Vorgänge immer wieder warten müssen
Angebote sind geschrieben, Rechnungen müssen erstellt werden und offene Kundenrückmeldungen stehen noch aus. Gleichzeitig läuft das Tagesgeschäft weiter.
Gerade in kleineren Unternehmen fehlt häufig nicht das Wissen, sondern die Zeit oder eine feste Zuständigkeit, um kaufmännische und vertriebsnahe Vorgänge konsequent zu bearbeiten.
AuftragsTakt übernimmt klar definierte Aufgaben, hält offene Vorgänge nach und dokumentiert Bearbeitungsstände und nächste Schritte.
So entsteht Entlastung, ohne dass Sie den Überblick oder die unternehmerischen Entscheidungen abgeben.
Angebote sind geschrieben, Rechnungen müssen erstellt werden und offene Kundenrückmeldungen stehen noch aus.
Gleichzeitig läuft das Tagesgeschäft weiter.
Gerade in kleineren Unternehmen fehlt häufig nicht das Wissen, sondern die Zeit oder eine feste Zuständigkeit, um kaufmännische und vertriebsnahe Vorgänge konsequent zu bearbeiten.
AuftragsTakt übernimmt klar definierte Aufgaben, hält offene Vorgänge nach und dokumentiert Bearbeitungsstände und nächste Schritte.
So entsteht Entlastung, ohne dass Sie den Überblick oder die unternehmerischen Entscheidungen abgeben.
Angebote und Kunden nachhalten
Wir strukturieren offene Angebote, übernehmen vereinbarte schriftliche oder telefonische Nachfassschritte und dokumentieren Rückmeldungen, Wiedervorlagen und nächste Schritte.
Rechnungen und Zahlungen im Blick behalten
Wir unterstützen bei der operativen Rechnungs-erstellung, pflegen Statusübersichten und halten abrechnungs- und zahlungsrelevante Vorgänge nach festgelegten Abläufen nach.
Kaufmännische Abläufe strukturieren
Wir pflegen Übersichten, Fristen und Wiedervorlagen, dokumentieren wiederkehrende Abläufe und sorgen dafür, dass offene kaufmännische Vorgänge sichtbar bleiben.
Offene Angebote. Klar nachverfolgt.
Viele Angebote werden erstellt und verschickt, anschließend aber nicht konsequent weiterbearbeitet. In anderen Unternehmen laufen automatische Erinnerungen bereits, während das persönliche Nachfassen fehlt.
AuftragsTakt bringt Ihren Angebotsbestand in eine klare Struktur und übernimmt die vereinbarte schriftliche oder telefonische Nachverfolgung. Rückmeldungen, offene Fragen und nächste Schritte werden nachvollziehbar dokumentiert.
Preisentscheidungen, technische Beratung, Angebotsänderungen und verbindliche Ausführungstermine bleiben vollständig bei Ihrem Unternehmen.
AuftragsTakt im 4-Wochen-Pilot testen
Prüfen Sie mit einem überschaubaren Angebotsbestand, ob strukturierte Nachverfolgung für Ihren Betrieb sinnvoll ist.
4 Wochen - klar definierte Testphase
Bis zu 20 Angebote - aus Ihrem Bestand
Klare Auswertung - zum Abschluss des Piloten
790 € netto - einmaliger Pilotpreis
Wir strukturieren Ihren Angebotsbestand, übernehmen die vereinbarte Nachverfolgung und dokumentieren Rückmeldungen und Wiedervorlagen.
Zum Abschluss erhalten Sie eine klare Auswertung.
Bevor Sie sich entscheiden, prüfen wir kostenlos, ob der Pilot für
Ihren Betrieb sinnvoll ist.
Schriftlich läuft bereits? Dann persönlich nachfassen.
Wenn schriftliches Nachfassen nicht reicht: telefonische Nachverfolgung
Automatische Erinnerungen laufen bereits, aber das persönliche Nachfassen fehlt? AuftragsTakt übernimmt die strukturierte telefonische Nachverfolgung bestehender Angebote – mit Branchenverständnis und klarer Dokumentation.
✓ 4 Wochen Pilotphase
✓ bis zu 20 bestehende offene Angebote
✓ bis zu 3 Kontaktversuche je Angebot
✓ Gesprächsdokumentation & Wiedervorlagen
✓ Weitergabe relevanter Rückfragen
✓ Wochen- und Abschlussreport
1.190 € netto - einmaliger Pilotpreis
Preise, technische Beratung, Angebotsänderungen und Auftragsannahme bleiben bei Ihrem Betrieb.
Warum AuftragsTakt?
AuftragsTakt übernimmt klar definierte kaufmännische und vertriebsnahe Aufgaben – damit Angebote, Rechnungen, Kundenrückmeldungen und offene Vorgänge im Tagesgeschäft nicht aus dem Blick geraten.
Wir verbinden persönliche Betreuung mit strukturierten, digital unterstützten Abläufen. Bearbeitungsstände, Wiedervorlagen und nächste Schritte bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Persönliche Betreuung
Sie arbeiten mit festen Ansprechpartnern, die Ihre vereinbarten Abläufe und Zuständigkeiten kennen.
Strukturierte Prozesse
Klare Abläufe, Wiedervorlagen und Statusübersichten sorgen dafür, dass wichtige Vorgänge zuverlässig bearbeitet werden.
Damit wichtige Vorgänge nicht liegen bleiben.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo in Ihren Angebots-, Rechnungs- und Kundenprozessen Entlastung sinnvoll ist. Unverbindlich und ohne komplizierte Vorbereitung.
Sprechen wir über Ihre kaufmännischen Prozesse.
Schildern Sie uns kurz, welche Aufgaben derzeit liegen bleiben oder wo Sie sich verlässliche Unterstützung wünschen.
Wir prüfen unverbindlich, ob und wie AuftragsTakt Sie sinnvoll entlasten kann.
info@auftragstakt.com
